People Administrator
The Swedish Club söker nu en People Administrator till vårt People & Culture (HR) -team i Göteborg. Tjänsten är på heltid och passar dig som trivs med administrativa HR-processer och vill arbeta i en internationell miljö.
Om rollen
Som People Administrator arbetar du brett med HR-administration och är ett viktigt stöd till organisationen i frågor som rör lön, förmåner och personalprocesser. Rollen är både operativ och samordnande.
Arbetsuppgifter
I rollen ingår bland annat att arbeta med:
• Löneadministration, löneöversyn/lönerevision samt skatter och förmånsbeskattning
• Administrera förmåner såsom försäkringar, bilar, cyklar, semesterboenden samt Personalstiftelsen
• Ansvara för onboarding och offboarding samt administration kring anställningar
• HR-administration och personalprocesser, inklusive personalhandböcker och Fit & Proper-processer
• Hantera HR-system, tidrapporter och reseräkningar i flera länder samt fakturahantering och kontering
• Ta fram HR-statistik och rapporter
• Samordna HR-relaterade aktiviteter och event
• Administrera kontakter och insatser kopplade till företagshälsovård, såsom vaccinationer, hälsoprofilbedömningar och utbildningar
Kompetenskrav
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet och utbildning av löneadministration
• God administrativ förmåga och noggrannhet
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• God samarbetsförmåga
Det är meriterande om du har erfarenhet av löneadministration utanför Sverige.
Personliga egenskaper
Du är strukturerad, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du trivs med att arbeta självständigt, men också nära kollegor inom HR och övriga organisationen.
Välkommen med din ansökan!
• Skicka gärna in din ansökan tillsammans med ditt CV. Urval och intervjuer sker löpande, men sista ansökningsdag är 27 februari 2026.
• För ytterligare information är du välkommen att kontakta Chief People Officer: Britta Patriksson på 031- 638 432 eller People Coordinator, Pernilla Moberger på 031- 638 422.
- Department
- Head office Gothenburg
Colleagues
Gothenburg
How do we work?
Professionalism and passion drive our employees.
The Club's all-in-one offering includes: Protection & Indemnity (P&I), Freight, Demurrage and Defence (FD&D), Energy & Offshore, Kidnap & Ransom, Hull & Machinery (H&M), War Risks and additional insurance that is required.
Our employees are:
- Proactive - we respond in a forward-thinking manner, focusing on cost efficient solutions.
- Reliable - through honest and fair treatment we gain confidence and secure continuity.
- Highly committed - our service is based on respect and professionalism, and we build and develop relationships of mutual benefit for the long term.
About The Swedish Club
The Swedish Club, founded by shipowners, is today a leading mutual insurance company owned and controlled by its members. The Club writes Protection & Indemnity (P&I), Freight, Demurrage & Defence (FD&D), Hull & Machinery (H&M), Hull Interests, Loss of Hire, War Risks and any additional insurance required by shipowners or charterers. It also writes Loss of Hire for Mobile Offshore Units and FPSOs.
The head office is in Gothenburg, Sweden, and branch offices are in Oslo, London, Athens, Oslo, Hong Kong, and Singapore.